Vorsorgevollmacht

Rechtzeitig vorsorgen, Angehörige handlungsfähig machen

Wer darf mit der Pflegekasse sprechen, Rechnungen bezahlen oder über eine Behandlung entscheiden, wenn Sie diese Angelegenheiten nicht mehr selbst regeln können? Mit einer Vorsorgevollmacht können Sie eine Person Ihres Vertrauens dafür bevollmächtigen. Für Angehörige kann eine klar formulierte und auffindbare Vollmacht die Organisation im Ernstfall erleichtern.

Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Bereiche Sie bedenken sollten und welche nächsten Schritte sinnvoll sein können. Wenn Sie die Vorsorge für einen nahestehenden Menschen begleiten, besprechen Sie die Entscheidungen gemeinsam: Die Vollmacht erteilt die betreffende Person selbst.

1. Warum Angehörige nicht automatisch entscheiden dürfen

Kinder und unverheiratete Partnerinnen oder Partner haben allein aufgrund ihrer Beziehung kein gesetzliches Vertretungsrecht. Auch eine Ehe erlaubt keine umfassende Vertretung.

Seit dem 1. Januar 2023 können sich nicht getrennt lebende Ehegatten unter bestimmten Voraussetzungen in Angelegenheiten der Gesundheitssorge vertreten, wenn eine Person diese wegen Bewusstlosigkeit oder Krankheit rechtlich nicht selbst besorgen kann. Das Ehegattennotvertretungsrecht umfasst etwa Behandlungsverträge und eilige Maßnahmen der Rehabilitation oder Pflege, aber keine allgemeine Vermögensverwaltung oder Bankgeschäfte.

Es endet spätestens sechs Monate nach dem ärztlich festgestellten Zeitpunkt, zu dem die Voraussetzungen eingetreten sind, und früher, wenn diese nicht mehr vorliegen. Es greift insbesondere nicht, soweit eine entsprechende Vollmacht oder rechtliche Betreuung besteht oder eine Ablehnung der Vertretung bekannt ist. Das Ehegattennotvertretungsrecht ersetzt daher keine umfassende Vorsorgevollmacht.

Eine wirksame Vollmacht kann eine gerichtliche Betreuerbestellung für die abgedeckten Aufgaben vermeiden, wenn die bevollmächtigte Person diese Angelegenheiten tatsächlich übernehmen kann.

BMJV: Voraussetzungen und Grenzen der Ehegattennotvertretung

2. Frühzeitig eine geeignete Vertrauensperson auswählen

Für eine wirksame Vorsorgevollmacht müssen Sie volljährig und geschäftsfähig sein. Warten Sie deshalb möglichst nicht bis zu einer akuten Krise. Wenn Zweifel an der Geschäftsfähigkeit bestehen, holen Sie vor der Unterzeichnung rechtlichen Rat ein.

Besprechen Sie mit Ihrer Vertrauensperson, ob sie die Verantwortung übernehmen möchte, erreichbar ist und Ihre Wünsche kennt. Eine bevollmächtigte Person steht grundsätzlich nicht unter derselben gerichtlichen Aufsicht wie eine rechtliche Betreuerin oder ein rechtlicher Betreuer. Uneingeschränktes Vertrauen ist deshalb besonders wichtig.

Sie können auch eine Ersatzperson vorsehen oder Aufgaben auf mehrere Personen verteilen. Lassen Sie dann eindeutig regeln, wer allein handeln darf und wann gemeinsame Entscheidungen nötig sind. Eine Beratung kann widersprüchliche Vollmachten vermeiden.

3. Diese Bereiche sollten Sie durchgehen

Prüfen Sie anhand Ihres Alltags, welche Befugnisse erforderlich sind. Ein offizielles Muster kann dafür eine Grundlage sein:

  • Gesundheit und Pflege: Auskünfte erhalten, Behandlungsunterlagen einsehen, über Untersuchungen und Behandlungen entscheiden und Pflege organisieren.
  • Wohnung und Aufenthalt: Wohnungsangelegenheiten regeln, den Aufenthaltsort bestimmen und beispielsweise einen Pflegeheimvertrag abschließen.
  • Vermögen: Rechnungen bezahlen, Konten verwalten und Verträge regeln. Schenkungen, Kredite und Immobilien sollten Sie gesondert besprechen.
  • Behörden und Versicherungen: Leistungen beantragen und Sie gegenüber Pflegekasse, Versicherungen oder anderen Stellen vertreten.
  • Post und digitale Angelegenheiten: Post entgegennehmen und wichtige digitale Vertrags- und Kommunikationsangelegenheiten regeln.

Die bloße Formulierung "Vertretung in allen Angelegenheiten" reicht für bestimmte besonders einschneidende Entscheidungen nicht aus. Einige Befugnisse, etwa zu freiheitsentziehenden Maßnahmen oder bestimmten risikoreichen medizinischen Entscheidungen, müssen schriftlich und ausdrücklich benannt sein. Je nach Maßnahme kann zusätzlich eine gerichtliche Genehmigung erforderlich sein. Lassen Sie sich dazu beraten.

Vorsorgevollmacht oder Generalvollmacht? "Vorsorge" beschreibt den Zweck, "Generalvollmacht" einen besonders weiten Umfang. Die Begriffe sind keine austauschbaren Garantien: Entscheidend sind die konkreten Befugnisse und die erforderliche Form.

4. Formular, Beglaubigung oder notarielle Beurkundung?

Erstellen Sie die Vollmacht schriftlich, versehen Sie sie mit Ort und Datum und unterschreiben Sie eigenhändig. Lesen Sie vor dem Ausfüllen die Erläuterungen zum offiziellen Formular. Verbinden Sie die Seiten anschließend fest miteinander.

Eine notarielle Beurkundung ist nicht für jede Vorsorgevollmacht vorgeschrieben. Bei einer öffentlichen Beglaubigung wird die Echtheit der Unterschrift bestätigt. Bei einer notariellen Beurkundung gehören auch die rechtliche Beratung und die Gestaltung des Inhalts dazu.

Soll die Vollmacht beim Grundbuchamt für Grundstücksgeschäfte verwendet werden, ist grundsätzlich mindestens eine öffentlich beglaubigte Vollmacht erforderlich. Für bestimmte weitere Geschäfte kann eine notarielle Beurkundung nötig sein. Klären Sie bei Immobilien, umfangreichem Vermögen oder Kreditangelegenheiten die passende Form im Notariat, bevor Sie sich auf ein Muster verlassen.

Auch die örtliche Betreuungsbehörde kann Unterschriften auf Vorsorgevollmachten öffentlich beglaubigen. Bei seit 2023 vorgenommenen behördlichen Beglaubigungen endet deren Beglaubigungswirkung mit dem Tod der vollmachtgebenden Person. Das ist wichtig, wenn die Vollmacht über den Tod hinaus verwendet werden soll.

5. Bankangelegenheiten vor dem Ernstfall klären

Eine allgemeine Vorsorgevollmacht kann in der Praxis bei Banken Rückfragen auslösen. Vereinbaren Sie deshalb rechtzeitig gemeinsam mit Ihrer Vertrauensperson einen Termin bei Ihrer Bank oder Sparkasse. Klären Sie, welche Nachweise sie benötigt und ob Sie ergänzend eine bankeigene Konto- oder Depotvollmacht erteilen möchten.

Besprechen Sie dabei auch den Zugang zum Onlinebanking und den Umfang der Befugnisse. Eine Bankvollmacht allein ersetzt keine Vorsorgevollmacht für Gesundheit, Pflege oder Behördenangelegenheiten.

6. Nutzung, Kontrolle und Widerruf festlegen

Eine Vollmacht kann gegenüber Dritten bereits ab ihrer Erteilung wirksam sein. Vereinbaren Sie deshalb mit Ihrer Vertrauensperson schriftlich, wann und wie sie sie nutzen darf. Bedingungen wie "erst bei Geschäftsunfähigkeit" direkt in der Vollmachtsurkunde können den Nachweis im Ernstfall erschweren. Lassen Sie die Gestaltung bei Unsicherheit prüfen.

Sie können zur Kontrolle beispielsweise vereinbaren, dass Ausgaben dokumentiert und Belege aufbewahrt werden. Solange Sie geschäftsfähig sind, können Sie die Vollmacht widerrufen. Verlangen Sie dann die Vollmachtsurkunden zurück und informieren Sie Stellen, denen die Vollmacht bekannt ist, insbesondere Banken. Aktualisieren Sie auch einen vorhandenen Registereintrag.

Prüfen Sie die Regelungen bei Änderungen Ihrer Lebenssituation: Ist die Vertrauensperson noch verfügbar? Stimmen Kontaktdaten und Befugnisse? Passen die Wünsche noch? Ein fester regelmäßiger Termin kann diese Prüfung erleichtern.

7. Auffindbar aufbewahren und registrieren

Ihre Vertrauensperson sollte wissen, wo die Urkunde liegt und wie sie im Ernstfall darauf zugreifen kann. Für den Nachweis kann das Original oder bei einer notariellen Vollmacht eine Ausfertigung erforderlich sein. Eine Kopie im Handy ersetzt diesen Nachweis nicht immer.

Sie können die Vollmacht gebührenpflichtig im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer registrieren lassen. Betreuungsgerichte und behandelnde Ärztinnen und Ärzte können dort nachsehen, ob eine Vorsorgeregelung besteht und wer als Vertrauensperson benannt ist.

Bei einer privaten Selbstregistrierung werden Angaben zur Vorsorgeregelung, zu den beteiligten Personen und zum Aufbewahrungsort erfasst, nicht die Urkunde selbst. Seit dem 1. Oktober 2026 können institutionelle Nutzer zusätzlich eine elektronische Abschrift hinterlegen. Die Registrierung ersetzt weder die Erstellung einer wirksamen Vollmacht noch die zugängliche Aufbewahrung.

Zentrales Vorsorgeregister: Informationen zur Registrierung für Privatpersonen
Welche Angaben und Dokumente im Register erfasst werden

8. Vollmacht und Verfügungen aufeinander abstimmen

  • Vorsorgevollmacht: Sie bestimmen, wer Sie in den genannten Angelegenheiten vertreten darf.
  • Betreuungsverfügung: Sie halten Wünsche für eine möglicherweise notwendige gerichtliche Betreuung fest, etwa zur Auswahl der Betreuungsperson. Sie erteilt keine Vollmacht.
  • Patientenverfügung: Sie legen medizinische Behandlungswünsche für bestimmte Situationen fest, in denen Sie nicht selbst entscheiden können. Sie ersetzt keine Vertretungsvollmacht.

Besprechen Sie die Dokumente gemeinsam mit Ihrer Vertrauensperson. Widersprüchliche Aussagen können Entscheidungen im Ernstfall erschweren.

9. Offizielle Formulare und Beratung nutzen

Beginnen Sie mit einem offiziellen Formular und den zugehörigen Erläuterungen. Fragen Sie bei der örtlichen Betreuungsbehörde oder einem Betreuungsverein nach Informationen und Unterstützung. Bei Fragen zur individuellen rechtlichen Gestaltung können Sie sich an ein Notariat oder eine Rechtsanwältin beziehungsweise einen Rechtsanwalt wenden.

Ihr nächster Schritt

Vereinbaren Sie ein ruhiges Gespräch mit Ihrer Vertrauensperson. Gehen Sie gemeinsam die benötigten Aufgaben durch, lesen Sie das offizielle Formular und notieren Sie offene Fragen für eine Beratung. Klären Sie anschließend Bankvollmacht, Aufbewahrung und Registrierung. So kann aus einem unterschriebenen Dokument eine im Alltag nutzbare Vorsorge werden.

Stand: Oktober 2026. Diese Informationen beziehen sich auf Deutschland und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.